Vom neuen Mitarbeiter zur Lohnabrechnung

Drei Schritte, ein durchgängiger Ablauf

1. Personalbogen Neue Mitarbeiterin wird angelegt
2. Dienstplan Schichten und Rufbereitschaft eintragen – keine Rechnerei
3. Abrechnung automatisch, geprüft und fertig fürs Lohnbüro

1 · Neue Mitarbeiterin

• Stammdaten werden einmalig erfasst: Name, Eintrittsdatum, Personalnummer.
• Die tarifliche Zuordnung wird festgelegt – welche Tarifgruppe gilt.
• Ab diesem Moment ist die Mitarbeiterin im System bekannt und kann im Dienstplan eingeplant werden.

2 · Dienstplan – ohne Rechnen

• Es wird nur eingetragen, was gearbeitet wurde: welche Schicht, an welchem Tag.
• Alles Weitere leitet das System selbst ab: Nachtstunden, Sonntagsstunden, Feiertagsstunden, Zeitumstellung.
• Niemand muss von Hand nachrechnen, ob ein Tag ein Feiertag ist oder wie viele Stunden einer Schicht auf einen Sonntag fallen.

Der Dienstplan bleibt so eine reine Erfassung der Tatsachen – schnell und fehlerarm.

3 · Der automatische Wechsel der Tarifgruppe

• Für jede Mitarbeiterin und jeden Monat rechnet das System beide in Frage kommenden Tarifgruppen parallel durch; welche gilt, ist hinterlegt.
• Beim Wechsel in die höhere Tarifgruppe im Juli 2026 lag die Nachberechnung der Vormonate sofort vor, ohne einen Monat neu zu erfassen.

4 · Fertig für das Lohnbüro

• Am Monatsende stehen alle Lohnbestandteile bereit: Grundlohn, Zuschläge, Urlaubs- und Krankenlohn, Zulagen.
• Jede Zahl lässt sich bis zum einzelnen Diensteintrag zurückverfolgen.
• Die Übergabe an das Lohnbüro kommt ohne Zwischenrechnung von Hand aus.

Sonderfälle, die nie übersehen werden

Warum sich das lohnt

• Weniger Fehler: Zuschläge nach immer denselben Regeln – ohne Ermüdung, ohne übersehene Sonderfälle.
• Zeit sparen: kein Nachrechnen von Feiertagen, Sonntagen oder Nachtstunden für jede Schicht.
• Nachvollziehbar: Jede Abrechnungszeile lässt sich bis zum einzelnen Diensteintrag zurückverfolgen.