Projekte · 2026
Dienstplanung per Messenger
Dienstwünsche, Einzelanfragen und Krankmeldungen per WhatsApp und E-Mail – auf Deutsch und Vietnamesisch. Die Entscheidung bleibt beim Arbeitgeber.
Drei Wege per WhatsApp und E-Mail
- Wunschabfrage Formular je Tag – der Arbeitgeber bestätigt
- Einzelanfrage Das erste Ja bekommt den Dienst
- Krankmeldung Ersatz über die Rufbereitschaft, Krankenschein per Foto
Kommt eine WhatsApp nicht an, geht dieselbe Nachricht automatisch per E-Mail – und der Arbeitgeber bekommt einen Hinweis.
Wunschabfrage – Wünsche per Formular
- Der Arbeitgeber schickt die Abfrage für einen Zeitraum, per WhatsApp oder E-Mail.
- Jeder tippt je Tag an: A arbeiten, R Rufbereitschaft, U Urlaub, F frei.
- Die Wünsche stehen grau im Dienstplan; der Arbeitgeber bestätigt, alle bekommen eine Rückmeldung.
Das Ergebnis: keine Zettel und Telefonketten mehr für Dienstwünsche.
Krankmeldung – mit Krankenschein per Foto
- Eine Nachricht genügt: „Dienstplan krank 22.10.“
- Bei geplantem Dienst wird die Rufbereitschaft gefragt; sagt sie zu, bestätigt der Arbeitgeber.
- Den Krankenschein fotografiert man einfach: verschlüsselt, direkt ins Dokumentenarchiv.
- Der Arbeitgeber erfährt jede Krankmeldung sofort per E-Mail und WhatsApp.
Das Ergebnis: Ausfall, Ersatz und Krankenschein an einer Stelle – ohne Hinterhertelefonieren.
Warum sich das lohnt
- Weniger Fehler: Zuschläge werden nach denselben Regeln berechnet – jedes Mal, ohne Ermüdung oder Übersehen von Sonderfällen.
- Zeit sparen: kein Nachrechnen von Zuschlägen, keine Telefonketten für Wünsche, Ersatz und Krankenscheine.
- Nachvollziehbar: Jede Abrechnungszeile lässt sich bis zum einzelnen Diensteintrag zurückverfolgen.